أصبح التخطيط للمهام اليومية ضرورة لتعزيز الإنتاجية وتحقيق الأهداف سواء كانت تلك المهام متعلقة بالعمل أو الدراسة أو الأمور الشخصية، حيث يُساعِد التخطيط في تنظيم الوقت وتحديد الأعمال ذات الأولوية وتحقيق أهدافنا بفاعلية.

ومع تطور التكنولوجيا، ظهرت تطبيقات وأدوات كثيرة تُساعدنا في ذلك، وسنعرض لكم في هذا المقال خمسة تطبيقات رئيسة ستساعدك في تنظيم المهام والأنشطة اليومية.

إليك 5 تطبيقات لمساعدتك في التخطيط للمهام اليومية:

• 1- تطبيق Microsoft To Do:

إذا كنت تستخدم تطبيقات مايكروسوفت مثل: Teams لإنجاز بعض مهام عملك، فيمكنك اختيار تطبيق Microsoft To Do لإدارة مهام العمل. إذ يتميز هذا التطبيق بأنه مجاني ومُتاح بأكثر من خمسين لغة، منها: الإنجليزية والعربية والروسية.

باستخدام Microsoft To Do، يمكنك التخطيط ليومك في وقت قصير. وعند فتح التطبيق، ستظهر لك صفحة "My Day" انقر على "إضافة مهمة" في الجزء السفلي من الشاشة واكتب التفاصيل المهمة، كما يمكنك أيضًا التخطيط لأسابيع أو شهور قادمة.

يتميز Microsoft To Do أيضًا بتقديم اقتراحات تعرض المهام التي أضفتها سابقًا، فإذا كنت ترغب في تكرار واحدة من تلك المهام، فيمكنك إضافتها إلى قائمة المهام الخاصة بك فورًا دون الحاجة إلى إضافتها يدوياً.

يُمكن الحصول على تطبيق Microsoft To Do مجانًا لمستخدمي أجهزة آيفون من خلال آب ستور، ولمستخدمي أجهزة أندرويد من خلال متجر جوجل.

• 2- تطبيق Todoist:

إذا كنت تبحث عن تطبيق سهل الاستخدام لإدارة مهامك اليومية ويتضمن عدة مزايا، فإن Todoist هو التطبيق الملائم لك. حيث يمكنك استخدامه من تتبع أهدافك ومهامك ومشاريعك، ويتميز Todoist بوجود الكثير من الأدوات مثل التذكيرات والملصقات والفلاتر المخصصة لمساعدتك في تنظيم قوائم المهام.

بمجرد إنشاء قائمة المهام الخاصة بك ليوم محدد، يمكنك ترتيبها وتصنيفها بحسب معايير محددة، مثل: تاريخ الاستحقاق والأولوية وغيرها. وإذا كنت تود القيام بمهام محددة أسبوعياً أو شهرياً، يمكنك تحديد تكرارها بحيث لا تضطر إلى إضافتها يدوياً في كل مرة.

إذا كانت لديك مهمة معقدة وترغب في تقسيمها إلى مهام فرعية صغيرة، فإن هذا التطبيق يسمح لك بذلك. كل ما عليك فعله هو اختيار إحدى المهام الرئيسية ثم النقر على "إضافة مهمة فرعية" (Add Sub-task). إذا كنت مشتركًا في الإصدار المدفوع من Todoist، فيُمكنك تعيين تذكيرات لكل مهمة لضمان عدم نسيانها.

تطبيق Todoist مُتاح لمُستخدمي آيفون في آب ستور، ولمُستخدمي أندرويد في متجر جوجل مجانًا مع إمكانية الاشتراك داخل التطبيق.

3- تطبيق Google Tasks:

إذا كنت تستخدم تطبيقات جوجل مثل: (مستندات جوجل) Google Docs و(تقويم جوجل) Google Calendar وجيميل، فسيكون تطبيق Google Tasks مناسبًا؛ لك لأنه يتكامل بسلاسة مع هذه التطبيقات.

يتيح لك تطبيق Google Tasks إدارة وتنظيم مهامك عن طريق تقسيمها إلى قوائم منفصلة للمهام العملية والشخصية الأخرى. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق النقر على زر "قائمة جديدة".

وإذا كنت ترغب في إضافة مهمة جديدة، حدد قائمة معينة من القوائم الخاصة بك، ثم انقر فوق زر (+) في الجهة السفلية من الشاشة. بعد ذلك، حدد اسم المهمة وحدد موعدًا ووقتًا لها. وفي حالة وجود مهام معينة تحتاج إلى تكرارها في أيام متعددة من الأسبوع، يمكنك تحديد أوقات تكرارها بدلًا من إضافتها يدويًا في كل مرة.

وبالرغم من نقص تطبيق مهام جوجل للعديد من الميزات المتقدمة المتاحة في تطبيقات التخطيط الأخرى، إلا أن التكامل السلس مع تطبيقات جوجل الأخرى هو السبب وراء تفضيل العديد من المستخدمين له، ويتوفر التطبيق مجانًا لمستخدمي آيفون على آب ستور ولمستخدمي أندرويد على متجر جوجل.

• 4- تطبيق MinimaList:

يتميز MinimaList بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، ويمكنك ببساطة سحب الشاشة لأسفل لإضافة مهمة جديدة. ثم يمكنك إضافة تفاصيل المهمة، وإذا كنت ترغب في تقسيم مهمة معقدة إلى مهام أصغر، يمكنك إضافة مهام فرعية تحت المهام الرئيسية.

أيضاً، يمكنك الضغط لفترة طويلة على مهمة معينة لتغيير ترتيبها في قائمة المهام. وبهذه الطريقة، يمكنك ترتيب مهامك بحسب أهميتها. وبمجرد الانتهاء من مهمة معينة، يمكنك التمرير إلى اليمين فوق اسم المهمة لتضع علامة عليها تدل على أنك قد أكملتها.

يمكن لمستخدمي آيفون الحصول على تطبيق MinimaList مجانًا من خلال آب ستور ويحتوي التطبيق على خيار الاشتراك الداخلي.

• 5- تطبيق Notion:

Notion هو تطبيق يعزز الإنتاجية ويساعد على إدارة المشاريع وتخطيطها، وتتبع المهام اليومية المتعلقة بالعمل أو الدراسة. يحتوي هذا التطبيق على قوالب جاهزة يمكن استخدامها لتخطيط مهامك ومشاريعك، وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قالب خاص بك.

يمكنك إنشاء قائمة مهام بإنشاء صفحة جديدة في التطبيق، ثم الضغط فوق خيار (قائمة المهام) To-Do List من القائمة المنسدلة، وبمجرد تخصيص قالب لقائمة المهام وفقًا لاحتياجاتك، يمكنك بسهولة إضافة المهام المتعددة أو إزالتها وفرزها بحسب الأولوية. ويمكنك أيضًا الاستفادة من التقويم المدمج في التقويم للتخطيط للمهام التي تود القيام بها خلال الأيام والأسابيع القادمة.

يمكن لمستخدمي نظام آيفون الحصول على التطبيق من خلال آب ستور، وكذلك لمستخدمي أجهزة أندرويد من متجر جوجل مجاناً، وتتاح أيضًا خاصية الاشتراك داخل التطبيق.

المصدر: تلفزيون سوريا