لوجستي قطاع SCD-LO-J227

المسمى الوظيفي : موظف لوجستي قطاع.

المدير المباشر : قائــد القطـاع

مكان العمـــل : مكتب قـطـاع الغاب الشمالي

رفع التقارير : مدير المكتب اللوجستي

طبيعة العمل :إداري

طبيعة العقد :سنوي

المهام والشروط:

-متابعة عمليات الشراء وتنظيمها للمنظمة

-تخطيط وتنفيذ أعمال الصيانة والإصلاح واستئجار السيارات

-تنظيم الملفات يدويا وإلكترونيا

-التأكد من أن جميع الأصول باتت معدودة وموسومة بشكل صحيح

-التأكد من أن إجراءات الشراء موثقة بشكل كامل وشفاف ومطابقة للسياسات -المالية للمنظمة، من خلال طلبات الشراء وأسماء الموردين وعروض الأسعار وتحليل عروض الأسعار وتقارير الشراء

-اطلاع المشرف المباشر على كل التطورات التي تحدث في العمل من خلال التقارير الأسبوعية والشهرية

-تنظيم عملية نقل المواد الخاصة بالمنظمة بالتنسيق مع خازن المستودع من وإلى المستودع

-الاستعداد للتنقل إلى الأماكن التي تطلبها حاجات العمل

-المساعدة في إنجاز الواجبات الأخرى التي يطلبها المشرف

-مسؤول عن تأمين جميع الوثائق الرسمية وغير الرسمية التي تطلبها المنظمة

-مسؤول عن عمليات الصيانة للمعدات والتجهيز ضمن المنظمة

-تقديم جداول زمنية واضحة لتنفيذ الأعمال اللوجستية

-متابعة عروض الأسعار والتأكد من صحتها ومتابعة طلبات الشراء الداخلية

-متابعة ومراقبة طلبات وأوامر الشراء وارشفتها بمجلدات للمنظمة

-تنفيذ عمليات الشراء وتحديث قوائم الأسعار وقواعد البيانات والبائعين والالتزام

-ورصد وإجراء التحقق من صحة إنشاء قوائم التعبئة وتحديث معلومات الشحنة في قاعدة البيانات

-تنسيق التسليم للمواد مع البرامج وتنظيم ومساعدة الإدارة في التحقيقات

الشروط المطلوبة:

-درجة البكالوريوس في الاقتصاد والأعمال والإدارة أو ما يعادلها أو ثانوي

-خبرة كحد أدنى سنة واحدة عمل في القطاع الإنساني ويفضل في الخدمات اللوجستية

-خبرة موثقة من بعض المسؤوليات عن الشراء

-جيد في حل المشاكل وتنظيم المهام وقادر على إيجاد الحلول

والقدرة على العمل تحت الحد الأدنى من الاشراف

-ممتاز بملاحظة التفاصيل وجدير بالثقة ونزيه

-التواصل القوي ومهارات التواصل

-مهارات الكومبيوتر قوية في حزمة الاوفيس

بما في ذلك (اكسل-وورد-آوت لوك....)

-إتقان اللغة الإنكليزية على حد سواء الكتابة

ومحادثة بشكل جيد

على من يجد في نفسه المؤهلات المطلوبة ملئ الاستمارة الإلكترونية في الموقع الرسمي في مهلة أقصاها 17/04/2019م. . أو امسح الرمز للدخول المباشر.

https://forms.gle/rCM3GpHS6rzSUiAf8

2019-04-10

المصدر: الدفاع المدني في حماة الحرة- Civil Defense Hama