في مكتبه بغازي عينتاب - تركيا وفق التالي:

المسمى الوظيفي: مدير سلسلة التوريد

رمز الشاغر الوظيفي: SCD-SC-BB46

رفع التقارير إلى: المدير الإداري

المدير المباشر: مدير مكتب غازي عنتاب

مكان العمل: غازي عينتاب - تركيا

نوع العقد: سنوي (قابل للتجديد)

الفترة التجريبية: ثلاثة شهور

المهام والمسؤوليات:

• تخطيط سلسلة التوريد

• مدير سلسلة التوريد هو المسؤول عن:

• تنسيق وتخطيط وتنفيذ خطط سلسلة التوريد لدعم تنفيذ البرامج، بالتعاون الوثيق مع أصحاب العلاقة الداخليين (المديريات، مدراء المشاريع، المنسقين، والقسم المالي) والخارجين (الموردين).

• خطط هيكلية سلسلة التوريد التالية: خطط المشتريات، خطط المستودعات، خطط النقل، خطط التوظيف الخاصة بالقسم، خطط التوزيع، خطط تدريب الموظفين، خطط إدارة الأصول، وخطة تحسين سلسلة التوريد من خلال التقييمات الدورية.

• إدارة سلسلة التوريد

• يضمن مدير سلسلة التوريد أن يتم شراء السلع والخدمات المناسبة في الوقت والمكان المناسبين، وبأسعار مناسبة، وفقاً للمعايير العالمية لسلسلة التوريد والمعايير الخاصة بالجهات المانحة.

• يجب على مدير سلسلة التوريد إعطاء الأولوية للمصادر الاستراتيجية من خلال تنفيذ خطط التشغيل والمشتريات لتحقيق الأنسب من حيث السعر والمواصفات مع موردين مختارين بطريقة شفافة.

• يجب على مدير سلسلة التوريد مراجعة جميع عمليات الشراء الداخلية والخارجية للتأكد من مطابقتها للوائح والإجراءات المعتمدة.

• وضع وتنفيذ نظام الرقابة الداخلية الذي يضمن إعداد أوامر الشراء أصولاً.

• ضمان اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب عند حدوث أخطاء في عمل سلسلة التوريد (أخطاء عمليات الشراء وغيرها (

• إدارة وتنفيذ نظام المتابعة لعمليات الشراء وإيجاد آلية لمعالجة التقصير في عمليات الشراء.

• تسهيل وتعزيز التواصل الفعال بين قسم سلسلة التوريد والأقسام والفرق الأخرى.

• إدارة المستودعات

مدير سلسلة التوريد هو المسؤول عن:

• إدارة ومراقبة نشاطات المستودعات وتشغيلها حسب إجراءات التشغيل القياسية.

• ضمان إجراء الجرد الدوري بنسبة 30 ٪ كل شهرين.

• توثيق بنود المستودعات وعمليات الاستلام والتسليم.

• إدارة الأصول

مدير سلسلة التوريد هو المسؤول عن:

• الشراء، والصيانة، والحفظ، والتسجيل لجميع الأصول والمعدات التابعة للدفاع المدني داخل سورية.

• جميع الجوانب الإدارية والمالية والتشغيلية للأصول والعقارات والنفائس، وفقا لسياسات ولوائح الدفاع المدني السوري وبما يناسب معايير المانحين.

• توثيق الموجودات المادية وتوثيق عمليات الشطب والإتلاف.

• إدارة أسطول الآليات

مدير سلسلة الإمداد هو المسؤول عن:

• الإشراف والتنسيق لجميع أنشطة الآليات في الدفاع المدني السوري داخل سورية.

• التأكد من أن جميع عمليات الآليات تتم وفقا لسياسات وإجراءات الدفاع المدني السوري ذات الصلة، بما في ذلك تحركات المركبات، والصيانة، والتقارير. وكذلك الأمر بالنسبة للمولدات.

• تطبيق معايير الالتزام

مدير سلسلة التوريد هو المسؤول عن:

• تحديد وتحليل مخاطر عدم الالتزام بسياسات سلسلة التوريد.

• تحديد الضوابط القوية التي تضمن الالتزام بهذه السياسات.

• تحديد الموردين غير المناسبين.

• تنفيذ خطط المراجعة الداخلية والخارجية.

• التأكد من أن جميع أنشطة سلسلة التوريد تتم بطريقة أخلاقية.

• التعلم والتطوير:

مدير سلسلة التوريد مسؤول عن:

• الإشراف على جميع مبادرات التعلم والتطوير لسلسلة التوريد.

• تقييم الاحتياجات التدريبية وتطوير خطط التدريب لموظفي سلسلة التوريد.

• النقل الفعال لإجراءات التوريد والخدمات اللوجستية إلى الفريق والإشراف على تنفيذها.

• بناء قدرات موظفي سلسلة التوريد على إدارة الخدمات اللوجستية، من خلال التدريب المباشر، والتدريب أثناء العمل، والبحث عن فرص للتدريب الخارجي عند الحاجة.

• مقترحات تطوير الميزانية والتمويل

• يشارك مدير سلسلة التوريد في تطوير الميزانيات ومقترحات التمويل والأسعار والخدمات ذات الصلة وتحديد الحاجة لموظفي سلسلة التوريد الجدد.

• يشارك في اجتماعات إطلاق المشاريع وإغلاقها.

• تحليل البيانات وإعداد التقارير

• يستخدم مدير سلسلة التوريد بكفاءة أدوات سلسلة التوريد مثل "BvA" و "Scorecard" و "First time right".

• يضمن تقديم تقارير الجودة الشهرية في الوقت المناسب، وكذلك تقارير المانحين والتقارير الختامية للمشاريع.

الشروط المطلوبة:

الشهادة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات والمشتريات وإدارة سلسلة التوريد، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل بمنصب مدير لوجستي و / أو مدير مشتريات.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المنظمات غير الحكومية في إدارة اللوجستيات، في بيئات الاستجابة الإنسانية / الاستجابة للطوارئ..

• خبرة كبيرة في جميع المجالات الفنية للعمليات اللوجستية بما في ذلك المشتريات والنقل / التوزيع والتخزين وإدارة المستودعات وإدارة الأسطول وإدارة الأصول والاتصالات والأمن.

• خبرة في تقديم المشورة والدعم للآخرين في النواحي اللوجستية على جميع المستويات، بما في ذلك التفكير الاستراتيجي والتخطيط.

المهارات المطلوبة:

المميزات والمهارات الشخصية

• متعاون وذو تأثير مقنع، مع مهارات شخصية وتحليلية فعالة.

• المهارات الجيدة في الإدارة المالية.

• مهارات ممتازة في التخطيط والإدارة والتنسيق، مع القدرة على تنظيم المهام والمسؤوليات المعقدة والمتنوعة.

• القدرة على تحليل وتقييم واتخاذ القرارات الفعالة تحت الضغط وفي وقت قصير جدا.

• مرونة للسفر في وقت قصير. (من المتوقع السفر المتكرر لشاغل المنصب).

• الفهم و / أو الخبرة المهنية المتعلقة بالأوضاع في سوريا.

• قوة الشخصية.

• المرونة والصبر.

• القدرة على التواصل بشكل جيد على جميع مستويات المنظمة ومع الموظفين عن بعد.

• الفدرة على تحفيز وتوجيه الفريق.

• قادر على العمل دون معوقات في أوساط مختلفة الثقافات والعادات الاجتماعية.

مهارات الحاسوب:

• أدوات سلسلة التوريد مثل "BvA" و "Scorecard" و "First time right".

• مجموعة البرامج المكتبية (MS Office)

اللغات:

• مستوى جيد جدا في اللغة الإنكليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

•مستوى جيد في اللغة التركية.

يرجى من الراغبين بالتقدم للوظيفة تعبئة الاستمارة الإلكترونية على الرابط التالي: http://tiny.cc/4h5s4y

ينتهي التقديم على الشاغر بتاريخ 14/04/2019

2019-04-05

المصدر:  الدفاع المدني السوري