مكان ومواصفات العمل:
•مكان العمل: منطقة اعزاز.
•التقرير إلى: مدير المشروع
•الرمز الوظيفي: 190204

الغاية من التوظيف: 
إدخال وإدارة منظومة البيانات والمعلومات الخاصة بالمشروع بشكل منظم وجودة عالية مع ضمان سرية المعلومات باستخدام الوسائل التقنية الممكنة بشكل يساعد على حفظها وتنظيمها وتحليلها للحصول على المخرجات المطلوبة 
المسؤوليات والواجبات:
•جمع وادخال وحفظ البيانات المتعلقة بالمشروع سواء في ملفات ورقية أو على منصات الحاسب بالشكل الصحيح
•مراجعة عملية الادخال للتأكد من صحة البيانات المحفوظة، وإجراء التعديلات الدورية على قواعد البيانات كلما دعت الحاجة.
•تحري الدقة والشفافية في التوثيق لتجنب تمرير معلومات خاطئة للمنظمة ويعتبر المسؤول الأول عن صحة البيانات.
•عمل تصنيف وفهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات المرتبط بأنشطة المشروع وأرشفة التقارير بطريقة معنونه ومنظّمة يسهل الرجوع إليها من مدير المشروع عند الحاجة لذلك.
•جمع واستلام وأرشفة التقارير المنجزة الخاصة بالمشروع بشكل يومي، والتأكد من استكمال جميع التوقيعات المطلوبة 
•رفع تقارير عن قواعد البيانات العددية بشكل اسبوعي – شهري إلى مدير المشروع
•توفير طرق سهلة لعملية الاستعلام عن البيانات في أي وقت مع ضمان سرية المعلومات 
•دعم العمليات الإدارية في المشروع من خلال تزويد إدارة المشروع بالبيانات التي تساعد في استكمال تقارير وتوثيقات المشروع
•إقامة علاقات إيجابية وفعالة مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى تهدف إلى التعاون والشفافية والمساءلة 
•مساعدة فريق المراقبة والتقييم في جمع ملاحظات وآراء المستفيدين حول جودة وأثر الأنشطة.
•تقديم الدعم والمساهمة في تنفيذ الاستبيانات والتقييمات المطلوبة للمشاريع 
•إن الواجبات والمسؤوليات الوظيفية على النحو المبين أعلاه ليست شاملة وقد يطلب منه/منها القيام بمهام إضافية في المستقبل بحسب الحاجة ووفق هيكلية المشروع وبما يتناسب مع الخبرة.
•اظهار الالتزام بمدونة قواعد السلوك والمبادئ الإنسانية والمعايير الدنيا للعنف القائم على النوع الاجتماعي والمعايير الدنيا لحماية الطفل.
الالتزام بسياسات شفق بما فيها:
•سياسة صون الطفل
إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
•سياسة التمييز والإساءة والتحرش
تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.
ملاحظة: سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلة

المؤهلات والخبرات:

1.شهادة جامعية في تقانة المعلومات أو الإحصاء أو أي فرع ذي صلة.
2.كحد أدنى سنتين من الخبرة في مجال جمع وادخال وفلترة وتوثيق البيانات المتعلقة بالمشاريع. 
3.خبرة عمل لا تقل عن سنتين بنفس المجال.
4.الخبرة الجيدة في العمل الإداري والتنظيم والرغبة بالتعلم
5.خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
6.خبرة مهنية عالية في التواصل مع فريق المشروع

الكفاءات:
القدرة على التكيف مع ضغط العمل 
Øالقدرة على العمل ضمن فريق واحد.
مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم.
القدرة على الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
مستوى ممتاز في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين
القدرة على التواصل والتنسيق المتبع في المنظمات غير الحكومية ومنظمات المجتمع المدني.
طريقة التقدم للوظيفة:
يرجى التقدم من خلال الرابط التالي:
الرجاء الضغط هنا

https://docs.google.com/…/1ciuELBjUX8-C5mx7ee6jKc…/viewform…

علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو:
06- آذار -2019

2019-03-01

 المصدلر: Good Idea